মাইক্রোসফট PowerPoint বেসিক ধারণা : (1 – 4 )

মাইক্রোসফট PowerPoint  বেসিক ধারণা : (1 – 4 )

মাইক্রোসফট PowerPoint হল মাইক্রোসফট Corporation এ তৈরিকৃত একটি Presentation Design Software যার মাধ্যমে অত্যাধুনিক প্রযুক্তির কোন বিষয়কে দর্শকদের কাছে বড় পর্দায় প্রদর্শণ করার জন্য Slide তৈরি করে Slide Show করা হয় । মাইক্রোসফট PowerPoint থেকে যে কোন ধরনের ডিজাইন তৈরি করা যায় , এবং কি মাইক্রোসফট PowerPoint অনেক সুন্দর সুন্দর Slide তৈরি করা যায়।

মাইক্রোসফট PowerPoint দ্বারা যে সকল কাজ করা যায় :
১। অত্যাধুনিক প্রযুক্তির ছোঁয়ায় কোন বিষয়কে দর্শকের কাছে বড় পর্দায় প্রদর্শন করার জন্য Slide তৈরি করে Slide Show করা হয় |

২। কোন রিপোর্ট, প্লেন বা এ জাতীয় অন্যন্য বিষয়কে পাওয়ার পয়েন্টের উইজার্ড ব্যবহার করে অতি সহজে উপস্থাপনা করা যায় |
৩। তৈরিকৃত এ ধরনের রিপোর্ট প্লানকে Powerpoint Presentation Design এর ইফেক্ট দেয়া যায় এবং অ্যানিমেটেড করে বিভিন্ন শব্দের এফেক্ট দিয়ে মনোমুগ্ধকর ভাবে উপস্থাপনা করা যায় |

৪। সাধারন প্রজেক্টরে মাপমতো 35 mm সাইজের করে Slide তৈরি করে প্রজেক্টরে সহজে ব্যবহার করা যায় |
৫। Powerpoint এ তৈরিকৃত বিভিন্ন রিপোর্টকে অন স্ক্রীনে শো করা ছাড়াও প্রিন্টারের সাহায্যে ডকুমেন্ট হিসাবে প্রিন্ট করা যায় |
৬ Slide শো করার সময় কোন বিষয়কে মার্ক করার জন্য Powerpoint এর ইলেক্টিক কলম ব্যবহার করা এবং স্পীকার নোট তৈরি করা ও যায়।

মাইক্রোসফট PowerPoint না শিখে বাড়ি যামু না !!

পর্ব : ২ মাইক্রোসফট PowerPoint  presentation এবং Slide সম্পর্কে ধারনা :

প্রেজেন্টেশন (presentation) :
এম এস ওয়ার্ড এ যেমন কোন ডকুমেন্টকে কোন নামে Save করলে তাকে ফাইল বলে । তেমনি মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্টেও কতগুলো স্লাইডকে যদি একটি নামে Save করা হয় তখন তাকে presentation বলা হয় । একটি ফাইল এ যেমন অনেকগুলো পৃষ্টা থাকতে পারে তেমনি মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্টেরও একটি প্রেজেন্টেশনে অনেকগুলো Slide থাকতে পারে ।

স্লাইড (Slide) :
মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্টে Presentation এর এক একটি পৃষ্টাকে Slide বলে । পাওয়ারপয়েন্টে প্রতিটি স্লাইডে Title, Text, Graphic, এবং Clip Artবিদ্যমান থাকে ।

মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট একটি Slide তৈরি করার নিয়মঃ
মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট চালু করার জন্য প্রথমে Start এ গিয়ে All Programs থেকে Microsoft powerPoint ক্লিক করলে মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট চালু হবে ।

প্রথমে File থেকে New এ ক্লিক করলে New Presentation নামে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে সেখান থেকে Blank Presentation এ ক্লিক করুন।

এবার Apply Slide Layout থেকে আপনার পছন্ত মত একটি Slide নিন যা দিয়ে আপনি একটি Presentation বানাবেন। নিচের দিকে ভালো

করে খেয়াল করুন আর কাজ করুন।

পর্ব 3 :স্লাইড লেখা এবং ছবি সঙযুক্ত করা:

গত পর্বে আমরা Apply Slide Layout থেকে আমাদের পছন্দ মত একটি Slide নিয়ে ছিলাম আজ আমরা শিখব এই Slide কিভাবে ছবি/লেখা লিখতে হয় তার নিয়ম, তাহলে আসুন শিখে নিই।
প্রথমে Power Point প্রোগ্রাম চালু করুন।

প্রথমে টাইটেল বক্সে আপনার শিরোনাম লিখুন তারপর তারপর Insert Picture ক্লিক করে একটি ছবি নিন।

এখন আমরা সুন্দর এর জন্য একটি Design দিব, Designদিতে হলে Format মেনুতে ক্লিক করে Silde Design এ ক্লিক করে পছন্দ মত থিম (Themes) নির্বাচন করুন।

৩। তারপর Drawing টুলবার থেকে Text Box সিলেক্ট করে একটি বক্স আঁকব, নিচের মত করে, তারপর যে কোন ফন্ট নির্বাচন করে বাংলা/ইংরেজী কিছু লেখা লিখুন, যে গুলো আপনি প্রেজেন্টশন এ দেখতে চান, আপনি চাইলে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এ লিখেও কপি করে এখানে পেস্ট করে দিতে পারবেন।

এখন সেভ করতে File মেনুতে ক্লিক করে Save As ক্লিক করে একটি নাম দিয়ে সেভ করে রাখুন।

এবার সেভ করা Slide টি চালু করতে চাইলে File এ গিয়ে Open এ ক্লিক করে দেখুন কেমন হয়েছে।
কিভাবে স্লাইডে এনিমেশন এবং সাউন্ড দিতে হয় সে বিষয়ে আলোচনা

পর্ব 4 : কিভাবে স্লাইডে এনিমেশন এবং সাউন্ড দিতে হয় সে বিষয়ে আলোচনা

আজ আমরা শিখব কিভাবে স্লাইডে  Animation এবং Sound দিতে হয় তার নিয়ম, তাহলে আসুন শিখে নেওয়া যাক, নিচের নিয়মগুলো ভালভাবে খেয়াল করুন।

১।  স্লাইডে Animation দেওয়ার নিয়মঃ

আমরা আমাদের আগের তৈরি করা স্লাইডে  Animation দিব, দিতে হলে প্রথমেই আগের তৈরি স্লাইডটি Open করুন  । তারপর Slide Show মেনুতে ক্লিক করে Slide Transition এ গিয়ে Transition to this slide থেকে যে কোন  Animation সিলেক্ট করে। Apply to Slide বাটনে ক্লিক করুন,  তাহলেই Slide Animation দেওয়া হয়ে যাবে ।

২। স্লাইডে ছবিতে অথবা লেখাতে ইফেক্ট/এনিমেশন দেওয়ার নিয়মঃ প্রথমে ছবি অথবা লেখাকে সিলেক্ট করে Slide Show মেনুতে ক্লিক করে Custom Anamation বাটনে ক্লিক করে যে কোণ একটি ইফেক্ট সিকেক্ট করুন । নিচের মত করে।

৩। স্লাইডে Sound দেওয়ার নিয়মঃ
স্লাইডে Animation/Effects দেওয়ার পর কাজ হল Sound দেওয়া । Sound দেওয়ার জন্য Slide Show মেনুতে ক্লিক করে Slide Transition এ গিয়েModify Transition থেকে Sound Speed> Slow/Fast/ Medium সিলেক্ট করুন তারপর Sound বক্স থেকে কি ধরনের সাউন্ড লেখা/ছবি মধ্যে দিবেন তা নির্বাচন করুন। এখান থেকে এক এক স্লাইডে এক এক রকম Sound দেওয়া যাবে ।

ইনশাআল্লাহ আগামী পূর্বে এনিমেশন/লিঙ্ক/ এবং স্টাইল সম্পর্কে আলোচনা করা হবে।
সবশেষ File>Save As ক্লিক করে সেভ করে রাখুন, এই কাজ নিয়ে পরে আলোচনা হবে।